El paso a paso de cómo exportar en Colombia
Si está pensando iniciar un negocio de exportación, saber cómo exportar en Colombia es importantísimo para usted.
Antes de tomar la decisión definitiva, es necesario que usted tenga bien claro y definido todos los pasos de como exportar en Colombia. Si se tienen todos los pasos aclarados le será más fácil iniciar su negocio de exportación.
La exportación de bienes en Colombia
Es importante que usted sepa que, debe cumplir con cada uno de los puntos mencionados en la normativa de ley, es obligatorio que se registre como exportador, debe iniciar estudios de mercado que le permitan conocer sus ventajas y desventajas, además descubrir o localizar una demanda significativa por lo que usted piensa ofrecer. Cumplir igualmente con los procedimientos establecidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Veamos el proceso de como exportar en Colombia paso a paso:
- Creación de empresa
Se recomienda que se constituya una empresa para hacer las exportaciones. De esta manera su actividad de exportación en Colombia se convierte en una actividad legítima. Para hacer esta constitución de empresa se debe dirigir a la Cámara de Comercio de Colombia y formalizar su requisito.
Uno de los requisitos más importantes de como exportar en Colombia es la creación de una empresa legal.
- Haga su registro como exportador
Trámite su Registro Único Tributario o ( RUT ) en la DIAN o en las oficinas de SuperCade. Así operará con un régimen común y le será asignado su código para la facturación.
- Deberá adquirir una firma digital
- Acuda al VUCE (Ventanilla única de comercio exterior) para solicitar un usuario y contraseña y diligenciar correctamente el formulario link:
https://www.vuce.gov.co/servicios/policia-antinarcoticos-presentacion-y-actualizacio
- Ubique su demanda significativa y realice su estudio de mercado
Es imperante si desea tener éxito al exportar, hacer una selección de su mercado de manera estratégica.
Estudie los factores de consumo del producto en el mercado internacional, debe analizar el mercado externo desde los siguientes puntos de vista:: cómo se comporta la demanda en ese país, cuáles son los índices económicos, como se presenta la competencia, como son las costumbres del comercio del producto, como se realiza la distribución, cuales son los riesgos potenciales, acuerdos de internacionales entre los países, leyes vigentes, proyecciones a futuro.
Si usted está claro de cuáles son las características más importantes del país donde quiere llevar su propuesta, saber con relativa certeza cuáles son las preferencias de consumo, y cómo funcionan las leyes y todas las normativas le ayudará considerablemente con las probabilidades de exportar con éxito.
En TMX podemos ayudarlo a través de sus bases de datos, con posibles clientes en el extranjero o información relevante de aquellos que ya están exportando su producto de interés.
- La posición arancelaria
Al momento de saber como exportar en Colombia. Debe localizarse según sea el producto cual es la subpartida arancelaria. Esto debe consultarlo con los expertos de TMX.
Registro para tramitar el criterio de origen
Para reducir tarifas arancelarias a causa de algunos acuerdos de libre comercio, debería tener la expedición de un certificado de origen. Para cumplir con este trámite deberá tener previamente una declaración juramentada de determinación de origen. Es importante aclarar que deberá tener un formulario por producto. Consulte en la web de la DIAN en la parte de gestión aduanera.
Una vez que tenga la declaración juramentada podrá solicitar el certificado de origen, con este documento que se exige en las aduanas del país destino, le podrán ser aplicadas las exenciones arancelarias. Para tramitar los certificados de origen los puede hacer de dos formas:
- Auto calificación
En la web de la DIAN. Para América Latina y la Unión Europea según los acuerdos comerciales vigentes.
- Auto certificación
Según los acuerdos vigentes con los siguientes ´países, Canadá, Estados Unidos, Guatemala, El Salvador y Honduras.
Con la información de estos formularios y los contenidos en los acuerdos firmados, los certificados pueden ser expedidos directamente por el exportador.
La clasificación arancelaria para exportar desde Colombia
La clasificación arancelaria es lo que determina cómo clasificar las mercancías o productos a exportar, los dígitos que presenta la clasificación, indican en los primeros seis dígitos la subpartida arancelaria además identifican la mercancía o producto en cualquier país. Cada país según sus aranceles agrega los demás dígitos normalmente cuatro.
Lo más común es que los dígitos de estos aranceles son los que detallan los derechos de aduana e impuestos que se cobran por el ingreso de la mercancía al país. en algunos casos indican a su vez, las condiciones de ingreso al mercado o si tienen preferencias de algún tipo.
En TMX le ayudarán a clasificar arancelariamente el producto que desea exportar.
- Busque el visto bueno de parte de la DIAN
Acuda a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) debe consultar los permisos y autorizaciones que requiere el producto que desea exportar, este es el visto bueno que otorgan las certificaciones de Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), Impuesto de Industria y Comercio (ICA), INGEOMINAS de acuerdo al producto a exportar.
Al presentar cada uno de los documentos solicitados, debe solicitar la SAE Solicitud de Autorización de Embarque en el sistema de la DIAN.
- Procesos aduaneros para despacho ante la DIAN
Verifique los términos de negociación cuando la mercancía esté preparada, TMX le ofrece el transporte internacional. Si lo requiere, en las oficinas de la DIAN del aeropuerto, puerto, o paso fronterizo puede hacer la solicitud de SAE. Cuando la exportación es mayor a 10.000 dólares, debe hacer todo el proceso con la agencia de aduanas.
Cuando tenga listo los productos para despachar, los pasos a seguir son:
- Usted debe gestionar o su agente aduanero, la solicitud de autorización para embarcar. Este es un trámite electrónico que se realiza con la DIAN al ingresar a la web en la sección de aduanas bien sea en puerto o aeropuerto según sea el caso.
- Con esta autorización de embarque tiene un mes, que es el tiempo asignado para trasladar la mercancía a zona primaria.
En la página web de la DIAN, puede tramitar el aforo aduanero, este le ofrece tres alternativas:
- Aforo físico
Es la revisión en físico de la mercancía.
- Aforo documental
Consta de la revisión de documentos.
- Aforo automático
Usando el sistema informático para conseguir un número de
declaración de exportación
- De acuerdo a lo declarado en los documentos de soporte al exportar desde Colombia, se autoriza el embarque desde la aduana.
- Al cumplir con los requisitos, el exportador o el declarante, debe firmar y presentar una declaración de exportación que es generada electrónicamente.
- Los términos de negociación internacional o Incoterms
Previo al proceso de aduana, deberá celebrar un contrato de compra/venta internacional. esto con la finalidad de dejar claro los términos y condiciones por ambas partes.
Es necesario que en el contrato se incluyan las normas (INCOTERMS) de negociación internacional, allí se especifican los costos y riesgos que están involucrados al momento de la distribución física de la mercancía tanto para exportador como para el importador.
Según la Cámara de Comercio Internacional, los Incoterms son:
- Multimodales: FCA, CPT, , DAT, DAP, DDP, EXW y CIP
- Marítimos: FOB, FAS, CIF, CFR.
Forma de pago
Tener bien definida la forma de pago es algo que le ahorrara problemas, existen a nivel internacional muchas opciones de pago como por ejemplo: Transferencias bancarias, Letras, cartas de crédito, garantías avaladas.
Registro de divisas
Cuando realice exportaciones debe reintegrar las divisas por intermedio de los facilitadores del mercado cambiario como lo son los bancos comerciales o entidades financieras.
¿Cómo funciona el reintegro de divisas al exportar desde Colombia?
Tal como se explica en el paso anterior es un requisito tener con antelación pactado con la contraparte en el exterior, como va ser la forma de pago, y canalizar el riesgo con intermediarios financieros que estén autorizados.
En cuanto al registro de las divisas provenientes de la exportación se deben canalizar con el intermediario cambiario.
Es necesario diligenciar el Formulario No. 2 “Declaración de Cambio por Exportación de Bienes”, para de esta forma hacer la legalización del ingreso de divisas al país.
En la empresa TMX estamos dispuestos a asesorarlos en su iniciativa de ser exportador, si desea estar más informado de como exportar en Colombia, ingrese a nuestra web y solicite que uno de nuestros expertos en exportación lo guíe en su tarea de convertirse en un exportador. Estamos para servirles.
